Office Manager:in (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Hamburg

MSM.digital
MSM.digital Communications ist die Kommunikations-Unit der Agenturgruppe MSM.digital. Aus dem Tower-Office in Hamburg-Mundsburg heraus, unterstützen wir führende Unternehmen bei der digitalen Markenführung sowie der Planung und Durchführung kreativer Kommunikationskampagnen. Unsere Instrumente reichen von Social Media Marketing und Community-Management bis hin zu PR, Influencer Relations und Event-Marketing.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort Hamburg in Voll- oder Teilzeit
(mindestens 30 Stunden) eine:n

Office Manager:in (m/w/d)
Deine Aufgaben
  • Du übernimmst allgemeine Office Management-Tätigkeiten wie Telefonzentrale, Empfang, Bewirtung von Besuchern, Management der Räumlichkeiten und Terminkoordination
  • Du organisierst allgemeine administrative Aufgaben rund um unser Office Management in unserem Hamburger Office (z. B. Gebäude- und Raummanagement, Beschaffungsmanagement, Kurierdienste)
  • Du bist verantwortlich für die Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Bürotätigkeit, insb. Ablage, Kommunikation und Schriftverkehr, Terminorganisation sowie Pflege von Dokumenten und Übersichtslisten
  • Du unterstützt uns bei der Planung von Mitarbeiter-und Firmenevents 
  • Unterstützung der Geschäftsleitung wie z.B. Termin- Koordination, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
Deine Skills
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in ähnlicher Betätigung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Organisationsgeschick und Hands-on Mentalität
  • Du legst Wert auf ein gepflegtes Auftreten und sichere Umgangsformen
  • Du sorgst mit deiner Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit für einen positiven Teamspirit
  • Konversationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
Wir bieten Dir
  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet  
  • Flexible Arbeitszeiten mit einer offenen und herausfordernden Arbeitsatmosphäre  
  • Sehr gute individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten  
  • Freiraum für eigenverantwortliches Handeln und Arbeiten  
  • Standortübergreifend einheitliche Feiertage (bayerische Feiertage im Norden, Reformationstag in Berlin und Bayern)  
  • JobRad-Leasing auch für private Nutzung  
  • Professionelle Plattform zur Unterstützung deiner Work-Life-Balance und Gesundheit  
  • Betriebliche Altersvorsorge  
  • Mitarbeitergratifikationen nach Betriebszugehörigkeit  
  • Marktgerechte Vergütung  
  • Mitarbeiterevents
Über uns
MSM.digital ist eine unabhängige, eigentümergeführte Agenturgruppe, die über 100 hochmotivierte Digital Natives unterschiedlichster Expertise beschäftigt.
MSM.digital hilft weltbekannten Marken mit modernen Marketing-Methoden, ihre Verkaufszahlen zu steigern. Durch eine Kombination aus PR, Social Media, Online-Handel, technischer Entwicklung und digitalen POS-Lösungen erhöhen wir entlang allen Touchpoints der Customer Journey Bekanntheit, Reichweite, Durchverkauf und Markenbindung unserer Kunden.


Weitere Informationen über unsere Agenturgruppe und die aktuellsten Stellenangebote sind unter www.msm.digital und www.msm.digital/de/jobs zu finden.



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